常用操作說明

上傳日期：109-8-11 首頁

這裏是說明一些基本的操作，讓使用者能順利的使用表格套印軟體。

1. 操作：
   1. 執行某表格套印：執行套印前一定要先選擇您要套印的表格，系統才會準備好該表格的使用環境，之後所有操作都是針對該表格的作業，例如印表機設定、匯入套印...等。
   2. 用Enter鍵代替TAB鍵或滑鼠：進入輸入套印後，系統會呈現循環的狀態，只要一直按Enter鍵，就能循環套印表格
   3. 保留最後1次的套印資料：開啟套印軟體，位置「進階設定 > 保留輸入資料(打勾)」。
2. 日期：可以輸入西元(20200811)或是民國(1090811)，離開該輸入位置後，系統會自動轉換成西元日期(2020/8/11)。
3. 地址：地址由多個項目組成時，如果該項目有多種選項，一定要輸入完整資料，若無選項，直接輸入值即可，例如：
   1. 縣市：南投縣、南投市
   2. 鄉鎮市區：太平區
   3. 號：168
4. 保留列印資料：
   1. 發票及支票已預設為列印後，自動保存列印記錄、 任何表格都可股定保留套印記錄。
   2. 票號登錄：位置「記錄 > 領用登錄」
   3. 記錄查詢：位置「記錄 > 套印記錄」
5. 列印多份：
   1. 內容完全相同：位置「進階設定 > 份數（列印張數）」。
   2. 逐月更換日期：除日期外其他內容相同，例如要開分期付款的支票。
      • 加入處理功能：位置「表格 > 套印設計 > 資料處理」
        • 套印項目 > 日期(或日期相關的項目)。
        • 類別（日期） > 類型（每月一張）(用滑鼠左鍵快點２下，加入該功能）。
      • 使用處理功能：位置「進階設定 > 份數（每月一張）打勾」
6. 支票：
   1. 平行線、禁止背書轉讓：位置「進階設定 > 支票類」打勾與否決定是否列印，列印後會記住目前的選擇狀態。